عند الاستلام تلتقي قائمة التوريد المتفق عليها بالبنود الفعلية. قارن بينهما قبل توزيع القطع على الفنيين أو خلطها بمواد أعمال أخرى. يساعد سجل استلام بسيط في اكتشاف الفروق بينما لا تزال الملصقات والتغليف متاحة.
راجع الهوية قبل فتح جميع العبوات
قارن مرجع المصنع واللاحقة بالطلب المتفق عليه. عد القطع والعبوات بصورة منفصلة. راجع حالة التغليف الظاهرة واحتفظ بالمستندات المرفقة. عند استلام مواد عدة مشاريع معاً، حدد توزيعها على الأعمال كي لا تصل قطع متشابهة إلى الموقع الخطأ. لا تعتبر إغلاق العبوة دليلاً على التوافق.
وثق الفروق قبل التركيب
صور الملصق المخالف أو التغليف المتضرر وحدد بند الطلب المتأثر. تواصل مع الفرع لمناقشة الفرق قبل استخدام القطعة. لا تفترض أهلية الإرجاع أو الضمان؛ اسأل عن الشروط المطبقة. اترك مراجعة التركيب والتشغيل للمختص المسؤول؛ يتحقق الاستلام من الطلب المورد وليس أداء النظام.
مثال عملي لتجهيز الطلب
إذا حملت العبوة اسم السلسلة الصحيح ولاحقة مختلفة، فصور الملصق الكامل وأشر إلى بند الطلب. افصلها عن المواد المعتمدة حتى يحسم الاختلاف.
قائمة تجهيز الطلب
- المراجع واللواحق الدقيقة
- عدد القطع والعبوات
- حالة التغليف والمستندات
- توزيع المواد على المشاريع والفروق
هل تؤجل مراجعة الفروق حتى التركيب؟
لا. أبلغ عن فرق التوريد قبل استخدام البند، مع رقم بند الطلب وبيانات الملصق، ليتمكن الفرع من تقييمه بوضوح.
ناقش احتياجك مع ريفكو
جهز المراجع والكميات المعتمدة، ثم اتصل بالفرع لتأكيد التوفر وتفاصيل الاستلام قبل الزيارة.
